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10 Septembre 1996

LE MEMORIAL DE L'HYPERMONDE

0. Concept

Le Mémorial assure la conservation à très long terme de tous documents numériques, concernant les personnes, les familles et les autres communautés humaines.

Il dispose de moyens techniques sûrs pour garantir cette conservation, et l'assortit d'un cadre juridique approprié. Ses partenaires et ses membres fondateurs témoignent de son sérieux.

Sans attache idéologique, politique ni religieuse, il offre à tous une solution efficace, économique mais aussi diversifiée et riche de présentations élaborées à tous ceux qui veulent assurer l'avenir de leur patrimoine culturel.

1. Spécifications techniques

- matériel: serveur, stockage sécurisé, backup

- réseau

- logiciels

- formats de fichiers etc.

- ressources humaines: bénévoles, puis permanents (?), vivier de ressources externes

2. Stratégie commerciale

2.1. Les facteurs de confiance

- présentation des éléments techniques (visite au serveur dans un fort de la ligne Maginot...)

- mise en valeur des partenaires

2.2. Etude du marché

- évaluation du marché : personnes, familles, entreprises, institutions; budgets vraisemblables

2.3. Action commerciale

- démarchage prioritaire auprès de clients sélectionnés

- démarchage automatisé par le Web

- études des motivations

3. Déclinaison de produits et services

3.1. Services automatisés

- conservation de fichiers

- messagerie

- votre clone en ligne (l'hyper-répondeur multimédia)

- outils en ligne d'aide au travail des clients (logiciel généalogique, pointeurs sur les fichiers intéressants, etc.)

3.2. Produits avec assistance et haute valeur ajoutée

- hot line pour le renseignement

- recherches généalogiques et autres

- édition, conception de documents

- fêtes et cérémonies à l'occasion d'entrées dans le mémorial

. à l'entrée d'un nouveau dossier (une nouveau monument dans le mémorial...)

- aux grands moments de la vie personnelle: naissance, majorité, mariage, décès)

- aux grands moments de la vie des entreprises et autres personnes morales: création, assemblée générale, congrès...

- animation de tous types de réunion en liaison avec le mémorial

dans ces occasions, le mémorial peut prendre en charge toute l'organisation, ou simplement envoyer du personnel pour assurer la mémorisation (photo et vidéo, prise de son, saisie de documents, etc.)

- gestion de communautés familiales: entretien de liaisons avec éventuellement lettre familiale, messagerie, etc.

3.3. Produits matériels

- produits sur papier

. documents unique (reliure, papier de luxe, manuscrit...)

. document édité imprimé à tirage restreint ou important

- CD-Rom sur commande

- CD-Rom longue conservation sur verre

- Bornes vidéo sur la personne, éventuellement sur le défunt (sur la tombe, par exemple, cela se fait, paraît-il aux Etats-Unis).

4. Aspects juridiques

- statuts du Mémorial (SARL, 1901, GIE...)

- types de contrats, voir notamment la question des garanties à très long germe

- assurance

5. Participants et partenaires possibles

6. Note: Perte de documents et mesures à prendre

Pas plus que pour le papier ou n'importe quel support, le problème de la conservation à long terme ne peut se poser de manière binaire: les supports sûrs et les autres. Il y a en fait tout un continuum, depuis le texte gravé dans du marbre et mis à l'abri d'une pyramide jusqu'aux paroles qui s'envolent comme le vent. Aucun support n'est totalement sûr. Mais on peut baser un optimisme raisonnable sur la persistance de la vie. Malgré sa fragilité, elle est presque aussi ancienne que la terre. Et peut-être plus!

La mémorisation électronique est à la fois plus et moins sûre que le support papier. Tentons un premier inventaire des causes de destruction, ou de difficulté d'accès aux documents, et des mesures préventives et curatives pour les compenser.

Matériel (support ou lecteur) détruit ou détérioré.

préventif: matériels plus résistants (CD Rom Verre, etc.)

multiplier les exemplaires, matériels compatibles, standards

musées/conservatoires de machines en état de marche

médiathèques nombreuses, bien protégées, mises en réseau

documentation pour en reconstruire

curatif: réparation, rétro-ingénierie à partir des supports

construction de machines spéciales de récupération

Matériel perdu

préventif: multiplication, inventaire mondial des matériels

curatif: recherches archéologiques et autres

Format de données incompréhensible ou chiffré, manque de documentation

préventif: proscrire ou déconseiller de tels formats

encourager ou imposer l'emploi des standards

documenter méthodiquement les formats

conservatoires de formats et de logiciels

limitation du chiffrement aux cas indispensables

curatif: rétro-ingénierie, déchiffrement

Contenu sémantiquement incompréhensible

(langue étrangère, langage ésotérique, référentiel technique ou historique

très spécifique)

préventif: documentation. constitutions de grammaires et dictionnaires

curatif: recherche (Champollion)

7. Bibliographie (embryon de)

ARCHIVES DE FRANCE: Les nouvelles archives. Congrès national, septembre/octobre 1986.

ASSEMBLEE NATIONALE: Loi du 3 janvier 1979 sur les Archives. JO du 8 janvier 1979.

ASSEMBLEE NATIONALE: Loi de finances 1989. Contrôle des comptabilité informatisées, obligations de conservation.

BERGER Pierre: Archives, la doctrine et les kilomètres. Le Monde Informatique 11/5/887

BERGER Pierre: Des fonds documentaires dans 20% des PME. Le Monde Informatique, 3/12/93

BLASCO Philippe et PATAUT-CELERIER Philippe: Nouvelles technologies de la mémoire. Lynx-Edicom 1995.

BRAIBANT Guy. Rapport sur les Archives de France. 1996. Interview dans Le Monde du 22 juin 1996.

THE RESEARCH LIBRARIES GROUP. The Commission on Preservation and Access. Version à jour au 30 novembre 1995.

CONCHON Michèle. Le traitement et la conservation des archives informatiques aux Archives nationales. Archives nationales, 2eme édition 1984. Edition complémentaire 1986.

CONCHON Michèle, LEBLANC Marie-Noëlle et POIVRE Joël: L'archivage historique des fichiers informatiques aux Archives nationales. Gazette des Archives, n° 163, 1993

DIGIPRESS: Introduction à la technologie Century. Digipress, janvier 1995

ECO-ARC: Agora organisée le 3 novembre 1987.

HILDESHEIMER Françoise: notamment

Catalogue des instruments de recherche des archives départementales, communales et hospitalières. Archives nationales, 1981.

L'HUILLIER Hervé : Archives et documentation dans l'entreprise. ADBS 1994

MELOT Michel: Des archives considérées comme une substance hallucinogène.

MEMOIRE ET RESEAUX. Congrès de septembre 1996 à Crans-Montana.

RENE-BAZIN Paule: La base de données Varenne. Journée Cesia, 4/1984

ROTHENBERG Jeff : Ensuring the Longevity of Digital Documents. Scientific American, january 1995.

SCOM (Service central organisation et méthodes): La fonction archives dans les services administratifs publics et privés. 2eme édition 1982.